給你個模板產品質量索賠函范文 ，你按照實際情況寫就可以了。模板如下

索賠函

x x公司（你房東公司名，沒有產品質量索賠函范文 的話能代表房東產品質量索賠函范文 的名稱就行）產品質量索賠函范文 ：

本公司與貴公司在xx年x月x日在x地簽訂了合同，本公司租用貴公司在xx地段產品質量索賠函范文 的門面三個，截止時間為xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的時候，貴公司要求本公司在xx年x月x日搬離所租位置，貴公司的要求時間并未達到合同上所寫的截止時間。顯然貴公司給本公司產生了利益損害，以下是本公司對于貴公司的賠償要求（你的賠償要求）。本公司將不再通知，如若協商未果，本公司將通過法律途徑追償全部損失。

特此致函，盼復。

xx公司（你的公司名稱）

xx年x月x日

擴展資料：

索賠函是指合同雙方中的一方，根據法律法規和雙方簽訂的合同，以對方違反合同約定，造成當事人經濟損失或精神損失為理由，向另一方提出賠償或維護其他權利的書面材料。

索賠函是公文 里的一種文體，索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。

正文

寫受理索賠者的全稱。

①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。

②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。

③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。附件

為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。簽署

要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。

參考鏈接：百度百科-索賠函

范例：質量不符索賠函

××茶具廠：

隨函寄上××市××檢驗所的檢驗報告（95）××號．報告證明貴方售出的玻璃茶具中產品質量索賠函范文 ，有一部分的質量明顯低于貴方所提供的樣品產品質量索賠函范文 ，因此，特向貴方提出不符合質量標準的貨物按降低原成交價30％的扣價處理．

特此函達，候復．

附件：××市××檢驗所檢驗報告一份．

××百貨公司

×年×月×日

擴展資料

質量問題的描述。一般寫發生品質異常的產品品號、型號、規格、數量、抽檢批次、生產線、責任人。

寫發生質量問題的原因。為什么會發生這樣的質量問題，是人為操作，還是設計的缺陷？是材料的問題，還是工人的失控操作問題——總之，要將原因分析透徹，避免再次發生同樣問題。

寫臨時的解決方案。寫明是讓步或不讓步；若不讓步，庫存或在制是否作返工處理；庫存相同生產批次的產品是否全部拆箱檢查一遍；發到客戶處的產品是否有同樣情況發生，是否需要更改、返工；如果是設計問題，得請研發部門對產品進行設計改進；是否對相關責任人處罰。

永久改進措施，和預防糾正措施。為防止下次再發生同樣問題，必須分析解決此質量問題的徹底方案，有的是從設計上改進，徹底地改進；有的是嚴重人為操作，必須對相關責任人進行離職、處罰等重罰。

跟蹤、驗證各部門解決方案的進度。各相關責任部門是否準時進行改善，如采購、生產、研發等，改善措施是否實時、有效，設計改進是否有效；處罰是否到位，公平。

在寫《品質異常報告》時，最重要的是收集數據，收集數據的方法可以是拍有質量問題的照片、車間統計報表、AQL抽樣檢查表，日常檢驗報告。最佳的方法是形成圖表，整齊美觀，并能直接清晰顯示。

先不一定馬上就走法律程序產品質量索賠函范文 ，畢竟以后可能還要合作的產品質量索賠函范文 ，先電話聯系一下對方公司相關部門，說明情況，讓其派人過來查看，如果對方承認質量問題，那么開出合同違約索賠函，讓其與公司聯系，給出答復，如何時，何地，如何將合格品送到，并按合同上陪償金額付款就行產品質量索賠函范文 了。

如果對方玩無賴，那么就走正常司法程序，一般商品消協如果可以處理就讓消協就是了，如果比較麻煩可能還要到工商甚至法院提起訴訟，

這是范文，內容不一樣，格式差不了太多，你按實際改下吧

北京XX貨運有限責任公司：

200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X（以下簡稱收貨人），在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。

此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：

破損部位及程度 費用（元）

工程索賠函范文

上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆

1300.00

溫室：合頁部分及四個邊角破裂

1900.00

橫梁：中間部分壓損

800.00

電機上罩

50.00

包裝箱

450.00

修理設備運輸費

400.00

設備修理人工費

1200.00

費用合計

6100.00

以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。

順祝商祺！

工程索賠函范文

北京XXXX有限責任公司

200X年X月X日

1、索賠函的概念索賠函是指買賣中的任何一方產品質量索賠函范文 ，以雙方簽訂的合同條款為根據產品質量索賠函范文 ，具體指出對方違反合同的事實，提出要求賠償損失或維護其他權利的書面材料。2、索賠函的理由①質量低劣。②數量短缺。③包裝不善。④運輸拖欠。3、索賠函的結構索賠函的結構一般由標題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。(1)標題①標題的形式比較靈活，既可以根據實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標題樣式，如：《關于××的索賠函》。②也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標題形式，如：《索賠函》。(2)編號編號是為了聯系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。(3)受函者寫受理索賠者的全稱。(4)正文①緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。②索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據。③索賠要求和意見：根據合同及有關國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償的意見或其他權利。(5)附件為解決爭議，以有關的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。(6)簽署要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。　下面的是一個范文，希望能幫到朋友。。北京XX貨運有限責任公司：200X年X月XX日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉X(以下簡稱收貨人)，在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200X年X月X日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：破損部位及程度 費用(元)上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00橫梁：中間部分壓損 800.00電機上罩 50.00包裝箱 450.00修理設備運輸費 400.00設備修理人工費 1200.00費用合計 6100.00以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。順祝商祺!北京XXXX有限責任公司200X年X月X日索賠申請書的重點，就在于你將過程寫得清楚一點，比如說，什么地方什么時間什么單位的人損壞了你的什么東西，大概是損失了多少錢，你想怎樣賠，都要說清楚。。。這是重中之重。。

復函適用于答復不相隸屬機關產品質量索賠函范文 的業務問題或上級機關的辦公部門、業務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。這種函的針對性強產品質量索賠函范文 ，對方請求解決什么問題就回答什么問題產品質量索賠函范文 ，同時要求有一定的時效性。復函的格式產品質量索賠函范文 ：標題：×××關于×××的復函×××：第一段，產品質量索賠函范文 你×（省、市、縣、局）《關于×××的函》（×〔 〕×號）收悉。關于××××××問題，答復如 下：(答復事項) 特此函復。 xxx（蓋章） x 年×月×日